会議室予約システムとは

会議

会議室の利用法

会議室ではプロジェクトの進捗状態や部署別での売上報告などが行われています。また、テレビ会議などが行われるようになってからは会議室の予約が殺到し、総務部が苦労している企業も多いです。

トラブルが多発している

会議室の予約では常にトラブルが起きているようです。予約されている会議室が利用されていなかったり、予約がブッキングしてしまったりなど業務に影響の出るトラブルが起きているのです。

管理する側の苦悩

会議室の予約や管理を行なうのは主に総務部になります。しかし、しっかり予約を取っていても先程のようにブッキングや空予約などのトラブルが起きるため総務部にクレームが来てしまうのです。

トラブルを回避する

会議室の予約のトラブルを回避するシステムとして会議室予約システムがあります。このシステムは空予約などが起きても状況をすぐに把握することができ、ブッキングにならないようにシステムで管理することが出来ます。

システム導入のメリット

会議室予約システムのメリットは予約状況の把握だけでなく、総務部の業務を円滑にすることにも繋がります。また、クレームが減ることで総務部の負担の軽減にもなり、働きやすい環境になるのです。

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初めての導入なら

会議室予約システムは大きな規模の場合、取付工事などが行われ費用として120万円ほど掛かることもあります。試しに利用してみたいと思うのであればまずは無料で利用できるシステムを使ってみましょう。